نرم افزار Microsoft Project

نرم افزار Microsoft Project

نرم افزار Microsoft Project

نرم افزار مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project)، یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس است که برای اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه استفاده می شود. محیط کاربرپسند، یادگیری آسان، امکان تعریف تاریخ های شمسی و بازگشت به عقب (Undo)، از مزایای این نرم افزار به شمار می رود. همچنین تنوع گزارش گیری در نسخه های اخیر این نرم افزار، بر محبوبیت آن افزوده است.در مقاله های قبل در رابطه با نرم افزارهای مختلف مهندسی صنایع با شما همراهان گرامی صحبت کردیم.در این مقاله از سایت مستر صنایع به بررسی نرم افزار Microsoft Project خواهیم پرداخت.با ما همراه شوید.

ویژگی ها

مایکروسافت پراجکت، بر اساس تخصیص کار و نرخ منابع،  بودجه هایی را ایجاد می کند. زمانی که منابع به وظایف اختصاص داده شدند و تخصیص کار تخمین زده شد، برنامه، هزینه را محاسبه می کند .

که فرمول آن به شکل ضرب کار در نرخ می باشد، که به سطح وظیفه  و سپس به سطح  هر وظیفه خلاصه شده و در نهایت به سطح پروژه می رسد.

تعاریف مربوط به منابع (نیروی انسانی، تجهیزات و مواد اولیه)  می توانند میان پروژه هایی که از یک منبع مشترک استفاده می کنند، تقسیم شوند.

هر منبع می تواند دارای تقویم مربوط به خود باشد. این تقویم تعریف می کند که چه روزهایی و چه شیفت هایی یک منبع در دسترس است.

نرخ های منبع(Resource rates) ، به منظور محاسبه هزینه های تخصیص منبع  مورد استفاده قرار می گیرند که به سطح منابع می رسند و در این سطح خلاصه می شوند.

هر منبع را میتوان به چندین وظیفه در چندین پلن اختصاص داد و هر وظیفه را میتوان به چندین منبع اختصاص داد و اپلیکیشن زمان بندی وظایف، بر اساس موجود بودن منابع، که توسط جدول منابع تعریف می شود، عمل می کند. همه منابع، بدون محدودیت، قابل تعریف شدن در برچسب مشخصات هستند. بنابراین، نمیتوان پیش بینی کرد که چه تعداد محصول را میتوان با مقدار مشخصی از مواد اولیه خام تولید نمود.

بیشتر بخوان بیشتر بدان:   معرفی نرم افزار Anylogic

 این مسئله باعث می شود که مایکروسافت پراجکت برای حل مسائلی که مرتبط با تولیداتی که محدود به مواد اولیه موجود هستند، مناسب نباشد.

نرم افزار Microsoft Project در مهندسی صنایع

برای مدیریت یک سرویس پیچیده که کالاها و محصولات فیزیکی تولید می کند، استفاده از یک نرم افزار دیگر ضروری است. این اپلیکیشن، زمان بندی های مربوط به مسیر بحرانی را تهیه می کند. همچنین اد آن هایی برای روش شناسی زنجیره بحرانی و زنجیره اتفاقات نیز موجود هستند. زمان بندی ها می توانند بر مبنای منابع سطح بندی شوند و زنجیره ها در چارت های گانت نمایش می یابند.

علاوه بر این، مایکروسافت پراجکت قادر به تشخیص دسته های مختلفی از کاربران است. دسته های متفاوت کاربران دارای سطوح دسترسی متفاوت به پروژه و سایر اطلاعات هستند. اشیاء و اجزای اختصاصی مانند تقویم ها، view ها ، جدول ها، فیلترها و میدان ها در یک پروژه گلوبال ذخیره می شوند که بین همه کاربران مشترک است.

نرم افزار Microsoft Project در مهندسی صنایع

نرم افزار Microsoft Project در مهندسی صنایع

نسخه های نرم افزار Microsoft Project

ویرایش های مختلفی از مایکروسافت پراجکت وجود دارد. نظیر ویرایش استاندارد و ویرایش پروفشنال که هر دو این ویرایش ها به شکل 32 بیت و 64 بیت موجود هستند. ویرایش پروفشنال علاوه بر اینکه شامل همه ویژگی های ویرایش استاندارد می شود، ویژگی های بیشتری نظیر ابزارهای همکاری تیمی Team Collaboration Tools)) و توانایی اتصال به مایکروسافت پراچکت سرور را نیز دارد.

هدف‌ از کنترل پروژه

مدیران پروژه‌ اغلب در کنترل کردن پروژه خود مرتکب اشتباه یکسانی می‌شوند. آن ها مشغول محاسبه موقعیت فعلی خود و البته مسیری که تا الان پیموده‌ اند می‌شوند. تمام توجه این مدیران معطوف به خارج نشدن از خطوطی است که در ابتدای مسیر برای رسیدن به مقصد ترسیم کرده‌اند. استفاده از ابزار های برنامه ریزی به ما در بهبود اجرای پروژه ها کمک خواهد کرد. از جمله این ابزار های مفید می توان به نرم افزار MS Project اشاره کرد که کاربردی ترین نرم افزار حال حاضر مدیریتی کنترلی است.

بیشتر بخوان بیشتر بدان:   معرفی نرم افزار MATLAB

علت نرم ‌افزار ام ‌اس پروجکت (Microsoft Project) چیست؟

  • آسانی کارکرد
  •  استفاده از امکانات Windows
  •  وجود ارتباط کاربری بین برنامه های مایکرو سافت آفیس
  •  شبیه بودن ظاهر با برنامه های شرکت آفیس
  •  استفاده از کمک انلاین که به همراه برنامه به اشتراک گذاشته می شود
  •  قابلیت های ارائه گزارش
  •  ایجاد جدول
  • داشتن محیط کاملا مخاطب محور مورد توجه و پسند قرار گرفته است

آموزش نرم ‌افزار ام ‌اس پروجکت (Microsoft Project)

  •  از این برنامه برای نظرسنجی و اولویت بندی فعالیت ها و تصمیم گیری ها استفاده می شود
  •  استفاده از تسهیلات در وب
  •  استفاده ی بسیار اسان
  •  وارد کردن اطلاعات بسیار سریع انجام می شود
  •  این نرم افزار از اسکریپت نویسی و برنامه نویسی کمک می گیرد که با استفاده از این ابزارها افزونه های مورد نظر خود را می توان طراحی کرد.

معایب نرم افزار Microsoft Project

  • امکان ایجاد تغییرات در برنامه زمان بندی و ظرفیت عملیاتی پروژه ها را ندارد.
  • هنگامی که نسخه های بالاتری از آن ارائه شود نسخه قبلی قابل استفاده نیست.
  •  برنامه قادر به مرتب کردن نسخه های پشتیبان نیست .
  • در هنگام کار با فایل پشتیبان باید تمام دقت خود را کرد زیرا احتمال از بین رفتن اطلاعات پروژه وجود دارد.
  •  یکی دیگر از مشکلات آن ناتوانی در انجام امکانات ارزیابی و پیش بینی است که بدون این ابزار ها ارزیابی عملکرد آن دشوار است.

 

No Comments

Add your comment